Благодаря ежедневнику вам будет проще помнить о важных встречах и задачах, личных делах и дедлайнах. Однако завести привычку пользоваться ежедневником, регулярно делать в нем записи и брать с собой может быть трудно. К счастью, есть способы упростить задачу, и вы быстро и незаметно для себя обзаведетесь новой привычкой.
Шаги
Необходимые материалы
- в рабочей сумке или портфеле;
- в маленькой женской сумке;
- на рабочем столе на работе;
- на рабочем столе дома;
- возле своего городского телефона.
- Если вы постоянно теряете карандаши или ручки, храните отдельную ручку внутри ежедневника. В некоторых ежедневниках для ручки предусмотрено специальное место.
-
Просматривайте ежедневник каждый день перед уходом с работы. Прежде чем уйти, снова загляните в ежедневник. Убедитесь, что вы сделали все, что запланировали на этот день. Подумайте, нужно ли внести в ежедневник что-нибудь еще на следующую неделю. Всегда просматривайте ежедневник перед уходом домой, чтобы быть уверенным в том, что вы ничего не упустили.
Используйте позитивное подкрепление, чтобы поддерживать свою мотивацию. Относитесь к ежедневнику как к положительному явлению, а не как к обузе. Используйте ежедневник как средство вознаграждения себя за выполненные задачи. Вскоре вы будете стремиться завершить какие-либо дела как минимум для того, чтобы получить удовольствие от вычеркивания пункта из списка задач. Чтобы мотивация не пропадала:
-
- Может быть полезно продумать план на тот случай, если вы забыли ежедневник на работе или дома. К примеру, записывайте новые дела на клейких листках и приносите их домой, чтобы позже внести в ежедневник. Если задачи важные либо если речь идет о крайнем сроке выполнения какого-либо дела, используйте специальные онлайн-приложения, которые будут отправлять вам напоминания. Благодаря этому вы не забудете о важной дате, даже если оставите ежедневник дома.
Подумайте, для чего вам нужен ежедневник. Есть много разных видов ежедневников, предназначенных для различных задач и рассчитанных на людей разных характеров. Бывают простые ежедневники с обычными разлинованными страницами и ежедневники с особыми разделами для разных задач. Подумайте, для каких целей вы будете использовать ежедневник и как вы будете им пользоваться. Важно поразмышлять над вопросами, которые мы приводим ниже, поскольку, скорее всего, ежедневник станет вашим основным инструментом планирования. Если вы будете вести несколько ежедневников одновременно, вы запутаетесь и не сможете планировать все должным образом. Задайте себе следующие вопросы:
Купите ежедневник, который будет соответствовать вашим целям. Ежедневники продаются в самых разных местах: в отделах канцелярских товаров, в магазинах товаров для офиса, в киосках и в интернете. Цены также бывают самыми разными. Конечно, вид ежедневника имеет значение, но важнее обратить внимание на организацию пространства и на разделы в нем. Подберите ежедневник, который будет вам нравиться и который будет соответствовать вашим целям.
Оцените внешний вид ежедневника. Несмотря на то, что главное в ежедневнике - это его функциональность, вам будет проще приучить себя к нему, если он будет приятным на вид. Есть простые ежедневники в обычной кожаной обложке, а есть и яркие и вычурные с большим количеством рисунков и сложных узоров. Выберите ежедневник, который будет соответствовать оформлению вашего рабочего места.
Подготовьте ручки и карандаши. Ваш ежедневник будет бесполезен, если вы не сможете ничего в него записывать. Положите побольше заточенных карандашей и пишущих ручек там, где вы чаще всего будете пользоваться ежедневником. Например:
- Относитесь к ежедневнику не как к обязанности, а как к полезному занятию. Вам будет проще следить за событиями в своей жизни, и всего несколько минут, которые вы потратите на ведение записей, сэкономят вам много часов в будущем.
- Самое важное в формировании привычки - это постоянство, а также позитивный настрой. Придерживайтесь нового распорядка, думайте о том, как ежедневник делает вашу жизнь лучше, и при необходимости вознаграждайте себя, если это позволит усилить мотивацию.
- Выберите ежедневник, который будет соответствовать вашему вкусу и графику. В нем должны быть все необходимые разделы, которые позволят вам следить за своими делами.
Предупреждения
- Время от времени вы будете совершать ошибки. Возможно, вы оставите ежедневник дома или поймете, что перепутали день рабочего совещания. Воспринимайте это как возможность сделать выводы и не отказывайтесь от ведения ежедневника. В итоге ведение ежедневника упростит вашу жизнь.
Если в голове с утра нет ясного плана, то и день пойдет наперекосяк. Забудете выполнить важное дело, опоздаете на встречу, а о дне рождения родственника вообще вспомните только на следующий день. Чтобы экономить силы и оптимизировать время, был придуман ежедневник. Разновидностей на сегодняшний день очень много, начиная от личных дневников юных девочек и заканчивая органайзерами бизнесменов. Но суть у них одна. Так как вести ежедневник нужно постоянно, этот атрибут всегда находится с человеком. В нем фиксируют планы на ближайшие дни, делают необходимые пометки, распределяют задачи, а порой и просто записывают текущие мысли. Сегодня поговорим о том, как вести ежедневник, чтобы он стал действительно ценным помощником.
Нужен ли он современному школьнику
Действительно, кому он может принести ощутимую пользу? Образ делового человека прочно связан с портфелем и органайзером. А как же быть с обычными ребятами, школьниками и подростками? Для них самым первым ежедневником становится школьный дневник. Благодаря ему ребенок учится записывать задания, планировать следующую неделю. Дальше - больше, ведь сегодня у ребят очень насыщенная жизнь. Они посещают разные кружки и секции, тренинги, и не всегда родители могут успеть подсказать, во сколько нужно собираться туда или сюда. Кроме того, обычный дневник не имеет эмоциональной составляющей. Ребенок не может записывать то, что его волнует на сегодняшний день. Поэтому нужно подумать, как вести ежедневник.
С чего начать
В первую очередь нужно выбрать подходящую тетрадь. Формат может быть любой: книга, блокнот или альбом. Главное, чтобы он был красивым и удобным для вас. Так как вести ежедневник придется постоянно, желательно, чтобы он был каждый день при себе. Здесь важно оттолкнуться от того, для чего вы его будете использовать. Причем лучше всего, если он будет универсальным, то есть позволит все свои задачи, цели и мысли держать в одном месте.
Функции
Это еще один шаг к пониманию того, как вести ежедневник. Если вы знаете, зачем он нужен, то обязательно придумаете, как это сделать. Для чего лично вам может потребоваться такая тетрадка:
- Для записи мелких и важных дел. Это помогает мозгу очиститься от лишней информации, человеку - лучше работать, учиться и выполнять разные дела.
- Это лучшее напоминание о важных встречах и событиях. Достаточно пролистать вперед и записать, что потребуется сделать через неделю или месяц. Теперь забыть об этом не получится.
- С помощью органайзера можно планировать свое время на несколько недель вперед. Теперь у вас не получится договориться с несколькими друзьями о встрече в тот день, когда приезжает в гости бабушка.
- Ежедневник - это еще и друг для интимных разговоров о самом сокровенном. Благодаря ему можно проанализировать свои чувства и мысли, поступки или действия. Такой подход позволит увидеть истинные причины происходящего.
Как видите, очень сложно сказать, как правильно вести ежедневник, поскольку у каждого он будет свой. Кроме этих функций можно найти и другие. Например, ежедневник может быть хранилищем паролей, телефонов и адресов.
Если вы делаете это впервые
Первый вопрос, который возникает: как оформить ежедневник. Тут все зависит от вашего желания и настроения. Можно купить готовый дневник, который уже разлинован, где главы обозначены, а вам нужно лишь вклеивать фотографии и картинки, вести записи. Но такой вариант получается очень ограниченным. Гораздо лучше приобрести обычную тетрадь и разлиновать ее так, как вам хочется.
Еще один вариант, как оформить ежедневник, - купить универсальный органайзер. Это толстый блокнот, с одной стороны которого пронумерованные листы на каждую дату, а с другой - просто чистые страницы, которые можно использовать по своему усмотрению. Это дает возможность применять его для учебы и работы, а также в личных целях.
Кнопки, стразы, ленточки
Сегодня есть огромный выбор канцелярских принадлежностей, которые помогут сделать ваш органайзер не только полезным, но и красивым. Особенно любят такую атрибутику девочки. Как вести ежедневник, их не надо даже учить. Они сами разрисуют тетрадь, выберут красивый фон для обложки, добавят наклейки и пришьют красивые ленты, чтобы завязывать тетрадку после заполнения. Ваш ежедневник - это отражение внутреннего мира. Пускай он будет блестящим, как елочная игрушка, или строгим, в темном кожаном переплете.
Как правильно вести ежедневник
Учитывая непостоянство, которое свойственно подростку, может, и не стоит заводить тетрадь в классическом понимании. Если принять во внимание, что ваша цель - распланировать свое время и силы, а возможно и жизнь, необходимо сделать следующее. Купите папку-скоросшиватель с кольцами, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц. Теперь остается разделить ежедневник на шесть разделов. Их может быть больше, по вашему желанию. Достоинство такого варианта - большая мобильность. Листы в разделах, как и сами разделы, можно убирать и добавлять, менять местами.
Основные блоки
Мы уже поговорили, для чего нужно вести ежедневник. Если учесть перечисленные функции, в нем должны быть следующие разделы:
Начинаем тренировку
Действительно, вам предстоит научиться, как грамотно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу, а не просто занимал место. Сначала рекомендуется в течение недели провести мониторинг своего расписания. То есть заполняете буквально по минутам расписание на каждый день. С того момента, как прозвонил будильник, и до того, как легли спать, нужно будет фиксировать по минутам, чем вы занимались. Это позволит проанализировать, сколько времени уходит на ненужные дела.
Итак, неделя прошла. Просмотрите свои записи и составьте график, который покажет, сколько времени ушло на тот или другой вид деятельности. Если лидирует просмотр телевизора или разговоры по телефону, а вы жалуетесь на нехватку времени для уборки в комнате, здесь явно требуется пересмотреть свое расписание.
На следующий день
Продолжаем говорить о том, кака научиться вести ежедневник. Следующим пунктом будет составление заданий на следующий день. Выработайте для себя эту привычку, она станет первым шагом к успеху. Вставая утром, вы уже будете знать, чем сегодня надо заняться. Начните день с самых важных и сложных дел, иначе к вечеру на них уже не останется сил. Обязательно указывайте примерное время выполнения.
Отмечайте выполненные задания
Сразу после того как поставленная задача была выполнена, необходимо вычеркнуть ее из списка заданий. Это придаст вам уверенности и сил для того, чтобы эффективно справиться со следующим пунктом. Никогда не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Ничего хорошего из этого не выйдет, только потеряете время. Если одно из запланированных дел осталось невыполненным, то его нужно перенести на следующий день. Конечно, этого рекомендуется не допускать.
Журнал успеха
В конце ежедневника выделите несколько страниц для того, чтобы описывать свои достижения. Каждый день рекомендуется выписывать не менее десяти пунктов тех дел, в которых вы себя проявили с лучшей стороны. За неделю собирается копилочка из 70 пунктов, где вы молодец. Если просматривать журнал успеха регулярно, это очень хорошо поднимает самооценку. Постарайтесь соотносить достижения с теми целями и задачами, которые вы себе ставите. Это позволит начинать хотеть делать с каждым днем все больше.
Постепенно увеличивайте список заданий
Спросите у родителей, стоит ли вести ежедневник. Скорее всего, они ответят, что обязательно надо это делать. Это дисциплинирует, учит ставить цели и выполнять их. Не ставьте себе сразу грандиозные цели. Нельзя, например, сразу сказать, что вы сделаете 1000 отжиманий. Но вполне можно начать с десяти и постепенно увеличивать количество, по мере того как вы видите, что остается свободное время, которое можно занять чем-то полезным. Так и с количеством заданий - их постепенно требуется увеличивать.
Личные переживания и чувства
Это не менее важный блок, который позволяет лучше понять себя, свои поступки и действия. Чаще всего такие записи начинают вести молодые девушки, которых переполняют чувства. С чем это связано:
- Необходимость разобраться с самим собой.
- Потребность выговориться. Не все можно сказать подруге или матери, а бумага не краснеет и все стерпит. Это связано со взрослением, первыми чувствами, которые не то что сложно понять, невозможно и изложить. Дневник не поправляет, не критикует, он позволяет быть самим собой.
- А некоторым нравится просто писать. Это интересно и доставляет удовольствие. А потом, через какое-то время, можно будет перечитывать свою историю.
Подростку порой просто необходимо вылить куда-то накопившиеся чувства. И для этих целей дневник подходит как нельзя лучше. Если спросить психолога, то он подтвердит, что такое действие полезно для эмоционального здоровья человека. Здесь можно записывать размышления о жизни, отображать важные события. Такие записи должны обязательно содержать выводы и осмысления поступков. Это своего рода работа над личностью. Иногда такой метод позволяет усовершенствовать коммуникативные навыки и отношение к жизни, а также бороться со страхами и комплексами с учетом личного опыта.
Многие подростки начинают вести дневник, но потом бросают. Это говорит о том, что у них не было цели. Но мы помним - это лишь один раздел ежедневника. Значит, необходимо вернуться к этому вопросу и решить, нужно ли вам включать блок самонаблюдения и самоанализа. Что он может дать, сколько времени будет актуален. Четкие ответы на эти вопросы позволят откинуть все сомнения и начать вести дневниковую часть или обойтись без нее.
Для подростка, эмоциональное состояние которого подобно шторму на море, ежедневник с возможностью отображения дневниковых записей может стать настоящим спасением. Берите его постоянно с собой. В этом случае его не смогут прочитать другие люди. Кроме того, когда он всегда с собой, можно вести записи в любое удобное время.
Форма передачи информации
А вот тут простор для фантазии просто безграничный. Можно вести обычную хронику, то есть каждый день записывать то, что с вами происходило. Обязательно с анализом и выводами. Другой вариант - рисунки с комментариями, короткие заметки и стихи. Получается яркое, красочное повествование, зачастую понятное только вам. Что вам нужно записывать, какие выбирать способы, как вести ежедневник, как формулировать цели и задачи, это вы уже решите сами по ходу работы. Чем раньше подросток начнет работать с ежедневником, тем быстрее научится ответственно подходить к завтрашнему дню, полученным заданиям, чувствовать ответственность за их выполнение, а также понимать ценность времени.
Вместо заключения
Довольно сложно объяснить эти вещи ребенку, если родители сами всегда торопятся и опаздывают на встречи, забывают позвонить по важному делу и даже родных поздравляют с праздниками на несколько дней позже. Поэтому, прежде чем учить подростка, хорошо бы и самому завести ежедневник и начать планировать свои дела. Очень часто дети начинают копировать такие привычки, стремясь выглядеть старше.
Школьный ежедневник позволяет вовремя выполнять все задачи и дела. Как только вы решите, в каком формате собираетесь вести блокнот, создайте в нем несколько разделов (для каждого предмета) и запишите всю информацию, которая у вас есть. Каждый день вы сможете сверяться со списком предстоящих дел, а также добавлять новую информацию. Разметьте и оформите ежедневник разными цветами и убедитесь в том, что вписали в него все события и обязанности - это поможет вам следить за всеми своими делами.
Шаги
Часть 1
Организуйте ежедневникСоздайте по одному разделу на каждый предмет. Лучше сделать это заранее на всю четверть или даже год. Рассчитайте место для каждого предмета, чтобы, когда придет время что-то там записать, вы точно знали, где записать каждое задание.
- На каждый день составьте расписание занятий. Например, если у вас математика и физика по понедельникам, средам и пятницам, расположите эти разделы рядом.
Создайте дополнительный раздел для разных событий. Скорее всего, у вас есть и другие дела помимо выполнения домашнего задания. Поэтому создайте дополнительный раздел для разного рода мероприятий, например, для спортивных матчей, концертов, для танцев и других школьных событий, а также для работы и домашних дел. Кроме того, в ежедневнике можно организовать свое свободное время.
- Подумайте о том, чтобы составить отдельный раздел для школьных заданий и мероприятий и отдельный - для дополнительных внешкольных занятий. Например, школьная спортивная игра должна быть в одном разделе, а концерт следует записать в другой раздел.
Запишите в ежедневник дни рождения и другие праздники. Заранее запишите дни рождения друзей и близких и праздники в течение года. Таким образом, взглянув на расписание недели или месяца, вы будете знать, намечаются ли какие-то события, которые потребуют небольших изменений в расписании или дополнительного времени. Также можно добавить в ежедневник информацию о первом и последнем учебном дне, о каникулах и так далее.
- Конечно, не стоит записывать дни рождения всех своих знакомых - сконцентрируйте внимание только на своих родных и друзьях. Если вы запланируете что-то особенное на этот день (например, к вам придут гости), обязательно сделайте пометку.
Часть 2
Записывайте в ежедневник свои дела и задачи-
Подумайте, каким способом вы будете вести ежедневник. Можно записывать школьные задания на тот же день, когда их задали, или на тот день, к которому их нужно выполнить. Все зависит от ваших личных предпочтений.
- Если вы будете записывать задания на тот же день, когда они были заданы, вы не сможете, глядя на раздел дня, понять, над чем вам нужно будет в этот день работать. Например, если в понедельник вам задали прочитать главу 5, то запишите это задание в раздел "Понедельник" и выполните его в этот же день.
- Если же вы будете записывать дела на тот день, до которого вам нужно их выполнить, придется заранее просматривать ежедневник, чтобы понять, над чем вам стоит сегодня поработать. Например, если вам задали на среду прочитать главу 5, вам нужно будет записать это задание в раздел "Среда", но в понедельник и вторник нужно будет заняться этим делом, чтобы закончить его к среде.
-
Включите ведение ежедневника в свой распорядок дня. Каждый день записывайте в блокнот новую информацию: любые задания, события, встречи и мероприятия. Кроме того, каждое утро и каждый вечер нужно просматривать ежедневник, чтобы убедиться в том, что вы ничего не забыли выполнить. Можно повесить стикер на зеркало или в другое место, на которое вы часто обращаете внимание, можно установить напоминание на своем телефоне о том, что нужно просмотреть ежедневник (если вы сами об этом забываете).
- Некоторые педагоги любят давать задание на неделю вперед. Если ваши учителя тоже так делают, сразу же перенесите все задания в блокнот.
- Как только вы заведете себе привычку проверять ежедневник, скорее всего, вам больше не понадобятся стикеры на зеркале и другие напоминания.
-
Записывайте информацию, как только узнаете ее. Возможно, учитель упомянет о том, что проект нужно сдать на последнем занятии в этой четверти. Но даже если вам кажется, что еще полно времени, лучше сегодня же приступить к выполнению этого проекта. Это также касается домашнего задания, тестов, любых дел и мероприятий. Выделите несколько страниц ежедневника для записи важной информации, а также той информации, которую учитель сам попросит записать и запомнить.
- Если вы любите откладывать дела на потом, подумайте о том, чтобы писать в ежедневнике напоминания. Например, можно написать: "Приступить к эссе о Шекспире", - лучше записать это напоминание за неделю до того дня, когда его нужно будет сдать.
-
Назначайте крайние сроки самостоятельно. Если скоро у вас сдача масштабного проекта или важного теста, вы можете самостоятельно выделить себе конкретное время и организовать эти дела в своем ежедневнике. Таким образом, вы убережете себя от того, что вам понадобится выполнять огромный объем работы в ночь до сдачи (будем откровенны, многие любят так делать). Например, можно написать:
- Понедельник: начать проект (исследование).
- Среда: сделать наброски.
- Пятница: написать черновой вариант.
Как вести ежедневник правильно , вот главный вопрос, который должен задавать себе каждый человек, который хочет научится планированию и тайм менеджменту. И, изучив информацию в сети, я понял, что это преподносят максимально сложно для новичка, который только ищет ответ на вопрос как вести ежедневник.
Поэтому, я написал для Вас пошаговую инструкцию, как это делаю я, и сейчас Вы поймете, почему это просто!
Самые эффективные онлайн-предприниматели всегда планируют то, что делают, и что будут делать потом.
Но самая моя большая удача в планировании своей жизни настигла меня после того, как я прошел тренинг Михаила Гаврилова, который называется «Конструктор Реальности».
Именно благодаря данному тренингу я научился максимально просто и легко вести свой ежедневник и планировать свои дела... И я делюсь этим навыком в данной статье.
Научился больше понимать себя и свое истинное значение в этом мире, и благодаря этому пониманию сбросил тяжелый груз, который нес на себе долгие годы, и который не давал мне дышать полной грудью...
Я научился быть собой, и планировать не только свои дела, через обычный, бумажный ежедневник...
Я научился планировать свою жизнь... И программировать ее на успех!
И заплатил я за это, очень смешную цену!
Почитайте мой отзыв, и отзывы сотен других участников о тренинге Конструктор Реальности, который Михаил , и, возможно, тут вы найдете то, что поможет спланировать ваше счастье...
P.S. На странице тренинга нажмите Ctrl + F и в окошке поиска напишите Бондарчук. Так вы быстро найдете мой отзыв среди других.
На самом деле, практически каждый, кто, так или иначе, как-то соприкасается с развитием своего бизнеса, рано или поздно обязательно приходит к тому, что ищет ответ на вопрос, как сделать свою жизнь более эффективной и как вести ежедневник, или начать это делать так, что бы это давало реальный результат.
И что греха таить, я этому не исключение, и когда мой бизнес перешагнул очередной уровень, я так же начал задаваться вопросом, как же сделать так, что бы я стал гораздо более продуктивным. Потому что мне нужно было выполнять гораздо больше заданий, чем раньше.
Я долго искал, как это можно воплотить в жизнь, но, по правде говоря, все, что я находил — не могло так или иначе удовлетворить мое желание стать более продуктивным. А те методы ведения ежедневника, которые показывали мне «гуру» тайм менеджмента, были для меня просто неприемлемы из-за сложности всего механизма.
Еще, это были либо же слишком сложные сервисы, в которых нужно было постоянно что-то менять, или переписывать, или же сервисы, на которые попросту забываешь заходить, что бы посмотреть, что нужно делать сейчас, или что осталось сделать еще. То же самое касается и мобильных приложений, которые должны помогать вести свои дела.
Но, так или иначе, я видел во всех этих приложениях только усугубление моей проблемы планирования, нежели простое и практичное решение ее. Качественное и максимально простое планирование своего дня.
И, к тому же, когда я пытался еще и уследить за всеми этими сервисами, в голове приходилось постоянно держать информацию, что нужно зайти на сайт, открыть вкладку, открыть календарь, посмотреть запись и так далее. А когда я не был дома, это было еще более проблематично, потому что мысленно я пытался вспомнить, что же там нужно еще сделать сегодня?
В общем, как я уже говорил, все эти сервисы не давали ответа на вопрос, как мне начать планировать то, что нужно сделать, таким образом, что бы это было максимально просто и максимально эффективно. Как правильно вести ежедневник?
Запомните, не нужно ничего усложнять, ищите самые простые выходы из ситуации, они есть самые эффективные.
И как только я заметил, что в моей голове сейчас еще большая каша, чем была до того, как я всем этим начал пользоваться, я сказал себе стоп! Нужно кардинально что-то изменить, а то я обречен и дальше все не успевать!
И в этой статье, Вы не найдете ни каких сверхсекретных разработок и не постигните каких-то новых тайн... Нет, как я уже говорил, все гениальное просто!
Самое ценное в данной статье то, что я покажу Вам, что я сделал, и как мне это помогло начать каждый день планировать свои дела таким образом, что я стал продуктивным более чем на 100%!
Как вести ежедневник правильно!?
И если раньше я мог делать одну задачу, к примеру, неделю, то сейчас у меня на аналогичные действия уходит не более 2 дней, и я знаю, что нужно сделать дальше, что бы мой бизнес постоянно развивался.
В этой статье показан абсолютно — рабочий метод по планированию своего времени, начав применять который, Вы ГАРАНТИРОВАННО получите грандиозные результаты, и Ваш бизнес начнет стремительно развиваться.
Хотите узнать этот гениально простой секрет планирования, который сделает Вас мега-продуктивным предпринимателем?
Отлично, тогда читайте внимательно, но заранее прошу прощения, если Вы ожидаете узнать что-то сверхъестественное.
Ах да, чуть не забыл сказать.
Самая большая ценность этой данной статьи заключается в том, что начав применять информацию, которую Вы в ней сейчас прочитаете, Вам больше не нужна ни какая дополнительная информация по теме планирования.
Это ФАКТ!
Стратегия №1 как вести ежедневник. Для начинающих.
И так, для того, что бы стать максимально эффективным предпринимателем, или в принципе человеком, нам понадобиться что-то, где мы сможем планировать наши, сначала, ближайшие, а потом и более дальнейшие действия.
И самым простым способом делать это непринужденно и просто, есть — обычный бумажный блокнот.
Нужно завести Ежедневник!
Единственным условием в нем есть то, что там уже должны быть прописаны дни, числа, название месяца и недели. То есть та информация, что бы открыв его, мы уже знали что сегодня за день недели, какое сегодня число, и какой месяц.
Повторюсь, я перепробовал все возможные современные штуки для этого дела, и ничего из современной техники не подошло для комфортной работы лучше, чем обычный ежедневник!
Все гениальное всегда простое.
И так, если Вы новичок в планировании, и никогда ранее не делали этого, Вам понадобится такой блокнот, который я сейчас описал.
Завтра Вы сделаете то же самое для послезавтра, и так всю неделю.
Таким образом, мы будем развивать в себе привычку ставить одну задачу на день, выполнив которую Вы продвинетесь хоть чуть-чуть в Вашем деле.
Обязательным условием есть то, что задачу, которую Вы запланируете, Вам обязательно нужно выполнить в тот день, на который она стоит. В этом и заключается вся суть ежедневника и планирования.
Или же, Вам нужно переносить эту задачу на следующий день, и выполнить ее тогда, но ни в коем случае, пока она не будет сделана, Вам нельзя ставить другую задачу. Нельзя планировать другую задачу.
Вы ставите следующую задачу только после того, как будет выполнена предыдущая, и точка.
Таким образом, за неделю у Вас будет 7 полностью готовых задач, которые продвинут Ваш бизнес вперед! За месяц это уже 30 задач, которые продвинут Вас на достаточно хорошее расстояние вверх! И так далее.
Суть в том, что бы выполнять каждый день одну запланированную задачу. Таким образом, мы привыкаем к планированию и вырабатываем в себе привычку, которой пользуются успешные люди. И в принципе, благодаря этой привычке, они и добиваются успеха.
Задание для практики:
- Купить полностью готовый и заполненный ежедневник
- Каждый вечер в течении недели планировать 1 дело на следующий день, записав его в Ваш ежедневник на соответствующей странице
- Выполнять каждый день запланированное дело
- Не записывать новое задание до тех пор, пока не будет выполнено старое. Если не выполнили дело сегодня, переносите его на завтра.
Или если дело большое, например создание блога, сегодня Вы можете сделать одну часть дела, на завтра запланировать другую, на послезавтра запланировать уже запуск блога.
И только после того, как блог будет запущен, можно писать другую задачу. Правило слона: «ешьте слона по кусочкам!»
Закончили 1 дело, зачеркните его, и начинайте планировать другое.
- Минимальный срок выполнения данного задания 21 день.
Да, еще небольшое дополнение, не нужно планировать задание на какое-то определенное время! Просто запишите задание, которое Вы сделаете в определенный день, не нужно привязывать его к часам!
Теперь Вы знаете как вести ежедневник правильно, и как получать от этого результат!
Стратегия №2 как вести ежедневник. Для продвинутых.
Наверняка Вы думаете, что эта стратегия будет, серьезно отличатся от первой. Что здесь нужно будет выполнять по 10 заданий в день, и люди, которые начнут ею пользоваться, будут достигать своих целей в 10 раз быстрее и будут гораздо эффективнее, чем остальные.
Спешу Вас разочаровать, потому что это не так.
Во-первых, выполняя по 10 задач в день, Вы можете быстрее заработать только стресс и болезни, а во вторых, Вам нужно понимать, много — не значит хорошо!
Вдумайтесь, Вы записали на завтра в свой ежедневник 10 задач, которые Вам необходимо решить. Завтра утром Вы открываете свой ежедневник... Вы полны сил, энергии, и думаете, что сейчас выполните как следует, все 10 задач!
Но, только начав думать о том, сколько работы сегодня нужно сделать, Вы уже подсознательно получили хорошую порцию стресса. И повторяя это же действие каждый день, Вы попросту никогда не выйдете на тот уровень продуктивности, на который хотите, потому что, еще не сделав и одного дела, Вы уже подверглись стрессу.
Да и вряд ли Вы сможете качественно выполнять каждый день по 10 задач, которые перед Вами будут стоять! Потому что все мы люди, нам нужно кушать, ходить в туалет, дышать свежим воздухом, даже делать банальную зарядку, если у Вас сидячая работа. Верно?
Поэтому количеством брать каждый день нет смысла. Вы все равно не сможете выполнить все как следует.
Помните, суть этой статьи заключается в том, что бы найти ответ на вопрос - как вести ежедневник ПРАВИЛЬНО и ПРОДУКТИВНО .
Когда Вы уже почувствовали, что выполнять всего 1 действие в день для Вас слишком просто, и Вы уже можете делать больше, начните каждый вечер планировать не 1, а 2 — 3 дела на следующий день, которые Вам обязательно нужно будет сделать.
Помните в прошлый раз, когда мы выполняли всего 1 действие в день, за месяц у нас получался хороший пакет завершенных задач, который продвигал нас в нашем бизнесе вперед?
А теперь представьте, что за месяц Вы будете выполнять не 30, а 60, или 90 задач, которые будут реактивным топливом выталкивать Ваш бизнес на орбиту успеха!
Ведь все эти задачи, на 100% будут полностью выполнены, и с качеством выполненной работы тяжело будет поспорить! Оно будет отличное!
Но выполняя по 10 заданий каждый день, скажите, на какой день Вы плюнете на все это, и скажете, а когда же мне тогда жить? И не то, что не сможете завершить все 10 дел, но и те, что завершенные будут очень отличаться по качеству их выполнения от нормы или минимального стандарта.
Поэтому, стратегия №2 не несет в себе больших отличий от 1 стратегии, но она способна удвоить, или даже утроить Ваши результаты в бизнесе. В отличие от беспорядочной работы, или попыток сделать все в один день.
Задание для продвинутых:
- После того, как Вам станет просто выполнять 1 действие в день, Вам нужно увеличить количество планируемых задач до 2 — максимум 3 в день.
- Вам необходимо каждый день выполнять то, что Вы запланировали вчера. Если Вы что-то не смогли сделать, переносите это на следующий день, и это уже будет 1-ним делом, 1-ой задачей. Учитывайте ее при планировании новых дел.
- Не стремитесь выполнять более 3 дел в день, этим Вы не только не сможете сделать это качественно, но и получите стресс, который в итоге может вызвать у Вас болезнь. Помните, много — не значит хорошо!
Улучшение стратегий
А так же, когда Вы начинаете вести свой ежедневник, делайте пометки напротив заданий, которые выполняете. К примеру. помечайте каждое задание цифрами от 1 до 3, что будет характеризовать важность Ваших заданий.
К примеру, у меня это выглядит так:
- Не важные задания , рутинные задания, на пример сходить в магазин или оплатить по счетам. Напротив задачи, я ставлю цифру 1.
- Важные задания , которые продвигают мой бизнес вперед. Например, создание подписной страницы, настройка рекламной кампании и так далее. Напротив задачи, я ставлю цифру 2.
- Критически важные дела . Дела, которые не терпят отлагательств в данный момент.
На пример срочно остановить рекламную кампанию, потому что страница подписки перестала работать. Или сегодня нужно провести коуч-сессию с одним из учеником. То есть, это такие дела, которые нужно сделать в первую очередь, и готовить которые я буду с самого начала.
Напротив задачи, я ставлю цифру 1, 2 или 3.
Если я вижу, что сегодня он гораздо меньше чем вчера, к примеру, вчера был 12, а сегодня всего 6, на завтра, я постараюсь его поднять.
По мере того, как Вы будете разбираться во всех Ваших делах, и получать навыки работы с ними, можете увеличивать количество Ваших задач на день с 3 до 5.
И не забывайте еще вписывать задачи , которые будут развивать так же и Вашу жизнь. Встреча с семьей, прогулка с детьми в парке, катание на роликах, занятие спортом, или йогой и так далее...
Почувствуйте ту золотую середину, начав идти по которой Вы будете комфортно себя ощущать, выполняя Ваши ежедневные задания.
И таким образом Вы научитесь постоянно планировать Ваш следующий день, а так же понимать, куда направляетесь в данный момент, и что еще нужно сделать, что бы ускорить свой шаг к Вашей цели.
Как вести ежедневник? Вы искали ответ на этот вопрос? В этой статье я раскрыл его полностью и максимально просто для применения любого человека. Теперь поделитесь знаниями как вести ежедневник правильно со своими друзьями, и покажите им, что день может быть по настоящему продуктивный!
Потребности вести ежедневник может возникнуть у любого человека, которому ежедневно приходится выполнять массу поручений. Приемы ведения дневника, представленные в статье, помогут правильно спланировать день и выполнить все задачи. У современного человека не всегда восьмичасовой рабочий день. Чаще всего график работы плавающий. В таких условиях сложно выполнять все желаемое в срок и держать в голове всю информацию. Как раз для этих целей и предназначен ежедневник.Зачем нужно вести ежедневник:
- регулярный просмотр списка дел значительно экономит силы и время;записи важных дел помогают мозгу очиститься от лишней информации;с его помощью можно планировать время на любой период;через время по записям можно будет проанализировать эффективность своей работы.
У человека, который никогда прежде не пользовался данным атрибутом, наверняка возникнет вопрос, что именно записывать. Проведите эксперимент. Накануне праздника (дня рождения или Нового года) составьте список всех дел, которые необходимо выполнить: от покупки хлеба до звонка знакомому. Поверьте, все вопросы исчезнут после того, как будет сформирован этот список.
Виды ежедневников
Для эффективной работы нужно не только вести ежедневник, но и правильно им пользоваться. Это в свою очередь зависит от того, кто ведет записи.Ежедневник для девочек и подростков
Подростки и дети заводят дневники чаще по желанию. Одни красиво оформляют тетрадь, а другие - работают с электронной таблицей. Внешний вид для многих значение не имеет, главное - содержание. Универсальных правил ведения дневников для детей в таком возрасте не существует.Ежедневник для девушек
Появление дневника у девушки или парня говорит о том, что в их жизни появились секреты. Это может быть, как первая любовь, так и конфликты. О системности в данном случае речь не идет. Информация скорее заполняется по желанию и наличию настроения.Ежедневник для студента
Создание заметок студентами - это полезный навык в обучении. С их помощью легче усваивать материал, составлять схемы и т. д. Для ведения дневника можно использовать метод Корнелла. Разделить лист на две части. Большую половину выделить для оформления тезисов, а меньшую - для собственных мыслей. Студентам могут быть также интересны групповые заметки, которые можно с помощью приложения Evernote.Ежедневник для деловых людей
Что и как вносить в записную книжку, каждый решает самостоятельно.Существует также ряд общих правил заполнения:- Информацию нужно вносить каждый день, даже если кажется, что все задания выполнены. Так вы разовьете чувство организованности.Ежедневник придется носить с собой, чтобы все задания, которые будут появляться течение дня, сразу записывать.Новые цели нужно записывать на следующие дни. Либо сразу выделять время на выполнение работ, либо фиксировать задачу, а затем выделять под нее время.Невыполненные сегодня задания автоматически переносятся на следующий день.В конце дня необходимо проанализировать выполнение плана.Чтобы научиться рационально использовать время, нужно записывать абсолютно всю информацию, в том числе походы в магазин и встречи с друзьями.
Ежедневник домохозяйки или мамы
Молодым мамам также приходится держать в голове большое количество информации. Чтобы ничего не забыть, лучше записывать все детали. При чем делать это ежедневно. Самые важные мероприятия следует помечать буквами или цифрами. По мере заполнения ежедневника нужно нумеровать страницы, чтобы потом составить оглавление. Молодым мама и так приходится много вещей носить с собой. Чтобы не забывать еще и о блокноте, лучше оформлять его в электронном виде и держать в смартфоне или другом гаджете. Красиво оформленную записную книжку хочется пересматривать снова и снова.Вести ежедневник необходимо так:- Красивым почерком заполнять дневник чернилами одного цвета.Использовать декоративный скотч и вырезки с цитатами, а в преддверии праздников использовать тематические рисунки.Очень необычно смотрится черный дневник, заполненный белой ручкой.Придумать обозначения для постоянных дел, а самые важные выделять маркером.
Как выбрать блокнот для ежедневника
Чтобы дневник служил как минимум год без потери внешнего вида следует выбирать тетрадь с твердой обложкой. Ежедневник должен нравиться его хозяину. Тетради с красивой обложкой и уникальным дизайном можно встретить даже в твердом переплете. Если вы планируете постоянно носить ежедневник с собой, то он должен быть стандартных размеров. Чтобы не путаться с датами лучше сразу приобретать датированный дневник. В него также включаются различные справочные таблички и записная книжка для адресов и телефонов. Последние могут пригодиться студентам и деловым людям.Идеи по оформлению внутри
Личный дневник – это вихрь эмоций. Поэтому лучше вести ежедневник в виде обычной белой тетради и заполнять ее по своему усмотрению. Описывая впечатления о посиделках в кафе или походе к врачу, прикрепите на страницу вещественные доказательства в виде фотографии или чека. Или нарисуйте маленькую схему, рисунок.Иногда страницы можно оформлять в виде открыток, карточек разной формы, листы цветной бумаги или части упаковок. Сюда можно записывать мысли, афоризмы, цитаты, отрывки песен…Акварельные краски нужно использовать осторожно. Если листы бумаги очень тонкие, то перед экспериментом следует скрепить два листка, чтобы иллюстрация получилась аккуратной.Красиво оформляем первую страницу Первая страница самая показательная. На ней помещают главные моменты из жизни владельца дневника. Это может быть рисунок распускающейся розы, которая характеризует становление личности. Или надпись STOP, свидетельствующая о том, что человек не готов делиться мыслями с окружающим миром.Ежедневное и помесячное планирование Основная задача дневника – эффективно распределять время. Для этого нужно планировать свой день, но не расписывать каждую минуту. Если утреннее заседание затянулось на полчаса, у вас может сорваться встреча с партнерами. Вы можете четко контролировать свой распорядок дня. Однако, о внеплановых задачах забывать не стоит. Чем жестче график, тем выше вероятность отклонения от него. Это в свою очередь чревато стрессом, плохим настроением и высасываем энергии. Поэтому между жесткими задачами следует выставлять 50% от общего количества свободного времени. Лучше испытывать удовольствие от перевыполнения плана, чем угнетение от его срыва.Для быстрой ориентации в записях следует выделять самые важны дела ярким цветом, а неприятные («лягушки») специальными знаками. На яркие записи человек будет обращать внимание в первую очередь. Выполнение очень важного дела вызывает чувство удовлетворения. Если «лягушки» разделить на несколько этапов, то и удовольствие усилится в несколько раз. Чем больше потрачено сил, тем сильнее эмоции.
Ведение ежедневника – примеры
Личный дневник можно использовать для концентрации на определенном занятии и продвижении к цели. Ежедневно определяйте 5 успешно выполненных заданий из разных областей жизни. Начертите в дневнике таблицу из 4 колонок:- «Успех» - достижение. «Причина» - что стало стимулом. «Дальнейший прогресс» - способы дальнейшего продвижения в выбранной области. «Действия» - что нужно сделать для достижения цели.
Регулярное составление такой формы помогает двигаться вперед во всех областях.
Как правильно вести ежедневник, чтобы он приносил пользу
Дела следует разделять по степени важности:- Жесткие задачи следует выполнить четко в срок.Гибкие задания не привязаны ко времени, в некоторых случаях их можно отложить.
Как заполнять блокнот и что там можно писать
Первое правило тайм-менеджмента – правильное расставление приоритетов. Оно пригодится и вам, чтобы правильно вести ежедневник. Не важно, когда появилось новое задание. Имеет значение лишь степень его важности.Поэтому в колонке с гибкими задачами следует расставлять приоритеты:- «важные дела» - это задания, срыв сроков выполнения которых может привести к серьезным последствиям.упущенные «не очень важные дела» могут принести небольшие неприятности. «можно отложить» - это вспомогательные поручения.
Как пользоваться ежедневником
Специалисты рекомендуют учится правильно вести ежедневник и начинать день с выполнения самого неприятного задания, на которое тратится больше всего энергии. Именно в первой половине дня человек чувствует у себя прилив сил. Это время следует посвятить поеданию «лягушек». Если объем задач большой, есть вероятность срыва дальнейших планов, следует разделить «лягушки» на несколько приемов.Из-за большого количества информации часть важных дел теряется. Поэтому кроме расставления приоритетов необходимо также стимулировать себя в достижении цели. Для этого необходимо устанавливать сроки и самые важные задачи постоянно выносить в приоритетные.